| Title: | OB/Stabsstelle PriMA |
| Geschichte der Institution mit Archivbeständen: | Gestalten statt verwalten
Ein zentrales Anliegen der Stadt Mannheim ist es, Produkte und Dienstleistungen wirtschaftlich, effizient und kundenfreundlich zu gestalten. Sie nutzt hierfür die Methode priMA – Prozessverbesserung in Mannheim. In Projekten von max. dreieinhalb Tagen werden in Teamarbeit Abläufe und andere Themen erfasst, analysiert und Verbesserungen zeitnah umgesetzt. Neben der Prozessoptimierung werden Instrumente aus Moderation und Qualitätsmanagement eingesetzt, z.B. die Zielorientierte Projektplanung oder das Service-Qualitäts-Barometer . Damit werden auch Einrichtungen der Stadtverwaltung wie z.B. die Stadtbibliothek, das Kulturzentrum, Museen, Frei- und Hallenbäder auf Verbesserungspotentiale untersucht, Organisationsprobleme, die keine Abläufe sind, gelöst oder Kernprobleme unter strategischen Gesichtspunkten betrachtet.
Die Stabsstelle priMA versteht sich als Dienstleister, die verschiedenen Bereiche methodisch bei der Erreichung dieser Ziele mit priMA-Aktivitäten zu unterstützen. Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören:
• Steuerung und Koordinierung des gesamtstädtischen priMA-Prozesses
• Weiterentwicklung der priMA-Methode und Anpassen von Instrumenten des Qualitätsmanagements
• Qualifizierung, Coaching und Betreuung der priMA-Promotorinnen und Promotoren der Dienststellen
• Unterstützung bei priMA-Aktivitäten der Dienststellen
• Konzeption, Organisation und Durchführung der priMA-Qualifizierungsmaßnahmen und -Öffentlichkeitsarbeit
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| Classification: | Der vorliegende Bestand umfasst die Projekt- und Haushaltsunterlagen der Arbeitsgruppe priMA. Er wurde im Frühjahr 2008 gesichtet und für die Endarchivierung übernommen. |
| Comments: | Im Aktentitel wurden die Projektkennziffern übernommen: Jahr - Amt - Nr. Entsprechend ergibt sich auch der Amtsnummer der jeweils betroffene Fachbereich.
ideeMA ist bei der priMA-Geschäftsstelle angesiedelt. Im Zuge der Evaluation der Schriftgutverwaltung bei priMA wurden auch die ideeMA-Unterlagen übernommen. Dabei ist ideeMA die Abkürzung für das innerbetriebliche Vorschlagswesen der Stadt Mannheim: Jeder Beschäftigte hat die Möglichkeit, Ideen zur Verbesserung der Arbeitsabläufe, zur Kostenreduzierung bzw. Einnahmeverbesserung zu äußern. Diese werden nach einen feststehenden Verfahren beurteilt und bei positiver Bewertung prämiert. |
| Bundesland: | Baden-Württemberg |
| Art der Institution mit Archivbeständen: | Kommunale Archive |
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Usage |
| End of term of protection: | 12/31/2040 |
| Permission required: | Keine |
| Physical Usability: | Uneingeschränkt |
| Accessibility: | Öffentlich |
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URL for this unit of description |
| URL: |  https://scope.mannheim.de/detail.aspx?ID=119077 |
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